各基层学术组织、办公室：
根据东北大学国际合作交流处的通知，现将有关事项通知如下：
一、区分学术出访、行政出访
学术出访是指学校教学科研人员出国（境）执行包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等，使用科研经费，填报《2017年因公出国（境）计划表（学术出访）》。
行政出访指学校行政人员出国（境）执行一般性的中外大学（学术团体）之间的工作交流以及参与其它文化经济交流活动等任务，使用临时出国费或各部门行政经费，填报《2017年因公出国（境）计划表（行政出访）》。
二、注意事项
1.同一部门的领导班子成员，原则上不得同团出访。不得携带配偶和子女同行。
2.应邀出访时，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。不得应境外中资企业（含各种所有制的中资企业）邀请出访。不得接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请，严禁通过中介机构联系或出具邀请函。
3.学术出访团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。行政出访团组人数不得超过6人，每次出访最多不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外），出访一国、两国、三国在外时间不得超过5、8、10天（含离、抵我国国境当日），专程赴非洲、拉美等交通不便地区可增加1天。
4．2016年未按要求及时报送出访报告、《辽宁省执行出国（境）任务情况反馈表》、护照的，此次要及时补齐。从2017年1月起，未按要求于回国后7日内报送出访报告、《辽宁省执行出国（境）任务情况反馈表》、护照的部门，国际合作与交流处将适时向全校通报。
三、填报说明
各位老师填写《2017年因公出国计划表》，并于11月29日前将材料报送到院办庄会虎处。
联系人：庄会虎
电话：83687643
